Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Vykdomasis asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Vykdomojo asistento, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų vadovybės darbą. Ši pozicija reikalauja aukšto organizuotumo, gebėjimo dirbti su konfidencialia informacija, greito reagavimo į besikeičiančias situacijas bei puikių bendravimo įgūdžių. Vykdomasis asistentas bus atsakingas už administracinę paramą vadovui, susitikimų planavimą, dokumentų rengimą, kelionių organizavimą ir kitų kasdienių užduočių koordinavimą.
Sėkmingas kandidatas turės gebėti dirbti savarankiškai, priimti sprendimus ir efektyviai valdyti laiką. Taip pat tikimasi, kad asistentas palaikys ryšius su vidiniais ir išoriniais partneriais, užtikrins informacijos srautų valdymą bei padės įgyvendinti strateginius projektus. Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, kurioje vertinamas profesionalumas, diskretiškumas ir iniciatyvumas.
Darbo pobūdis apima ne tik administracines užduotis, bet ir aktyvų dalyvavimą įmonės veikloje, prisidedant prie efektyvesnio sprendimų priėmimo proceso. Vykdomasis asistentas taip pat gali būti įtrauktas į renginių organizavimą, ataskaitų rengimą bei kitus projektus, kurie prisideda prie organizacijos tikslų įgyvendinimo. Jei esate atsakingas, patikimas ir norite dirbti artimai su vadovybe, ši pozicija gali būti puiki galimybė jūsų karjerai.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti vadovo dienotvarkę
- Rengti susitikimus, posėdžius ir verslo keliones
- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus bei korespondenciją
- Bendrauti su klientais, partneriais ir darbuotojais
- Rengti ataskaitas, prezentacijas ir kitus dokumentus
- Užtikrinti informacijos konfidencialumą
- Stebėti ir valdyti projektų eigą
- Padėti vadovui priimti sprendimus, teikiant reikiamą informaciją
- Koordinuoti vidinę komunikaciją tarp skyrių
- Atstovauti vadovą susitikimuose, jei reikia
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina verslo administravimo srityje)
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis panašioje pozicijoje
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
- Puikios lietuvių kalbos žinios, anglų kalbos mokėjimas – privalumas
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, el. paštas, kalendoriai)
- Gebėjimas greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų
- Atsakingumas, iniciatyvumas ir savarankiškumas
- Puikūs bendravimo ir rašytinės komunikacijos įgūdžiai
- Diskretiškumas ir profesionalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties vykdomojo asistento pozicijoje?
- Kaip planuojate vadovo dienotvarkę?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kokias programas naudojate kasdieniam darbui?
- Kaip sprendžiate konfliktines ar stresines situacijas?
- Ar turite patirties organizuojant verslo keliones?
- Kaip užtikrinate efektyvią komunikaciją tarp skyrių?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai šiame darbe?
- Ar esate dirbęs su aukščiausio lygio vadovais?
- Kaip valdote kelis projektus vienu metu?
